¿Cómo optimizar su tiempo, comunicar mejor y coordinar sus equipos?

En un proyecto de construcción o de renovación BIM, el gestor BIM desempeña un verdadero papel de federador: él es el que coordina los diferentes actores del proyecto y que se asegura de la calidad y de la coherencia de la maqueta BIM en cada etapa de la construcción. De modo que tiene dos grandes retos: un reto técnico, relacionado con la maqueta y su integridad, y un reto de gestión, ya que debe asegurarse de que cada cual participe eficazmente al esfuerzo del grupo. ¡Hoy, le proponemos algunos consejos para optimizar mejor su tiempo, comunicar mejor y gestionar mejor sus equipos al ser gestor BIM!

 

Anticipar al máximo

Llevar a cabo un proyecto alrededor de una maqueta digital, es un enorme trabajo: debe asegurarse de que todos participan correctamente, que las muchas especificaciones técnicas de la maqueta se cumplan, que las diferentes etapas del proyecto y su desarrollo en el tiempo sean claros, etc. ¡Para el gestor BIM, el trabajo de coordinación de un equipo empieza antes del primer boceto de los planos 3D! Al anticiparse al máximo en el desarrollo del proyecto, se evita malas sorpresas a medio recorrido y se asegura la aceptación de sus colaboradores.
Para preparar mejor un proyecto BIM, se ponen a disposición dos herramientas: el pliego de condiciones, que va a ayudarle en la validación de la maqueta digital, y el convenio BIM, que armoniza la contribución de cada uno a lo largo de todo el proyecto.

 

Bien gestionar las competencias de su equipo

Comunicar claramente, y coordinar personas de profesiones muy diferentes, se logra más fácilmente, cuando se dispone de una base común de debate. Es el papel de la maqueta BIM que reúne las contribuciones de cada cual y armoniza el esfuerzo del grupo. Pero saber construir y completar correctamente una maqueta 3D, ¡es necesario aprenderlo! Se debe hablar el mismo idioma para entenderse.
Previamente, el gestor BIM debe asegurarse de que cada colaborador posee las bases técnicas necesarias, para utilizar la maqueta y contribuir a su desarrollo. En algunos casos, también es él que debe decidir implantar formaciones de iniciación o perfeccionamiento para garantizar un nivel de uso básico de la maqueta.

Cómo optimizar su tiempo, comunicar mejor y coordinar sus equipos

Realizar balances a medio recorrido

Optimizar su tiempo requiere a veces atreverse a perderlo. Este es el caso cuando el gestor BIM dedica tiempo a centrar el proyecto, incluso antes de su inicio, con los diferentes participantes. De este modo plantea las bases de una discusión clara en la que cada cual conoce su papel. ¡Pero este impulso no debe limitarse al inicio de un proyecto de construcción! A lo largo de toda la elaboración del edificio, es importante realizar balances frecuentes y dar de este modo la oportunidad a los actores que se codean mediante la maqueta, de verse. Se resuelve un problema más rápido discutiendo directamente que intercambiando emails. Y proponer encuentros recurrentes permite fluidificar los intercambios y limitar las frustraciones.

 

Diferenciar lo que es urgente de lo que es importante

El gestor BIM, porque debe mantener constantemente una visión de conjunto del proyecto y de los retos de cada cual, a veces se hunde en sus responsabilidades. Más allá del riesgo de hundirse, que es real, perder el sentido de las prioridades puede perjudicar el correcto desarrollo de un proyecto: gastos adicionales, retrasos, tensiones en el equipo, chivos expiatorios… ¡Resumiendo, un gestor BIM debe saber mantener la cabeza fría!
Para gestionar mejor su tiempo y priorizar eficazmente sus objetivos, muchos métodos están disponibles: la matriz Eisenhower por ejemplo, propone clasificar las tareas según su urgencia e importancia. Las tareas a la vez urgentes e importantes pasan a ser prioritarias, mientras que las misiones menos importantes pasan en un segundo plano.
Cuando se trabaja en equipo, obtener de sus colaboradores una clasificación en términos de urgencia y de importancia, cuando estos le transmiten un problema, ¡puede resultar ser muy útil! Además de responsabilizar cada miembro de un equipo, esto permite al gestor BIM tomar distancia para analizar mejor una situación. Al no perder de vista los objetivos del proyecto, puede tomar decisiones más pensadas y hacer aceptar más fácilmente sus elecciones al equipo.

 

Crear una cultura de trabajo colaborativo

La colaboración es esencial para el éxito de un proyecto BIM: mientras que antes las diferentes profesiones de la construcción se codeaban sin conocerse, hoy deben trabajar juntos de forma fluida. ¡Para evitar los incidentes y facilitar este periodo de transición, el papel del gestor BIM es clave! Debe lograr establecer una cultura de trabajo colaborativo y cambiar las costumbres de su equipo. Aquí tiene algunos trucos que puede implantar para favorecer la autonomía y el intercambio en un grupo de trabajo, formado por actores (muy) diferentes:

  • – Utilizar la maqueta BIM como herramienta de comunicación: Una maqueta digital está diseñada para permitir a profesiones muy diferentes trabajar juntas. El gestor BIM puede utilizar la maqueta para valorizar las aportaciones de cada cual y construir una visión común.
  • – Privilegiar los encuentros informales: ¡Colaborar, es conocerse y entenderse! Ya sea durante una formación, una visita de la obra o un balance a medio recorrido, el gestor BIM puede aprovechar la oportunidad para fomentar los intercambios entre sus colaboradores.
  • – Permitir a cada cual tomar la iniciativa: En un proyecto BIM, los participantes proceden de diversos horizontes y disponen cada uno de una experiencia única. Algunos ya han trabajado en BIM y pueden proponer nuevas formas de trabajar: ¡El gestor BIM debe valorar estas comunicaciones y aportaciones!

En un proyecto BIM, los retos son múltiples y es fácil concentrarse en la técnica, desfavoreciendo las relaciones entre los actores de la construcción. Pero el gestor BIM también debe asumir un papel de federador en un equipo y es él que debe hacerse cargo de la buena coordinación de sus socios. ¡Afortunadamente, un poco de metodología y mucha práctica permiten a un gestor BIM facilitar el trabajo colaborativo en un proyecto!

Para profundizar: ¿Cómo gestionar mejor sus proyectos y mejorar los flujos de comunicación?

 

Commenting is Disabled on ¿Cómo optimizar su tiempo, comunicar mejor y coordinar sus equipos?