¿Cómo ser un gestor BIM eficiente?

Jefe de proyecto, al servicio de la digitalización de las profesiones de la construcción, el gestor BIM es responsable del correcto desarrollo de un proyecto, de la calidad de la maqueta digital, y de la buena implicación de cada cual. De modo que debe ser muy polifacético y alternar competencias técnicas y empresariales, para acompañar lo mejor posible sus colaboradores en su transición al BIM. ¡Hoy, le ofrecemos pues 8 trucos para convertirse en un gestor BIM eficiente y unir a sus colaboradores!

 

Pedir consejos

Un buen gestor BIM no necesita saberlo todo, pero debe ser capaz de buscar las informaciones correctas en el momento oportuno: ya sea un punto técnico o jurídico que va a impactar la modelización de la maqueta, o una dinámica de equipo algo particular que debe conocer, ¡no debe dudar en pedir consejos, experiencias o buenas ideas! Un gestor BIM tiene mucho que ganar, escuchando a sus colaboradores. Además de mejorar su eficiencia en el proyecto, y evitar dificultades simples, atrae de paso la simpatía de sus colaboradores.

 

Aprender a conocer sus colaboradores

Un proyecto BIM reúne actores muy diferentes: arquitectos, jefes de proyecto, electricistas, gestores del patrimonio… Muchas profesiones que corresponden a culturas empresariales, una historia y competencias muy diferentes. Para coordinar lo mejor posible las acciones de cada cual, el gestor BIM debe entender sus retos y sus códigos: ¡cuanto antes entienda el funcionamiento de cada sector profesional, más eficaz será!

Para ello, un gestor BIM puede crear diferentes oportunidades para ir al encuentro de sus colaboradores: con motivo de una formación al BIM o de una entrevista anteproyecto por ejemplo.

 

Definir las expectativas

Para asegurarse de la correcta implicación de cada cual, ¡no basta con conocer a sus colaboradores, también es necesario reconocerlos! El gestor BIM debe llevar a cabo la definición de las expectativas previas al proyecto, pero también asegurarse de que los retos y los procesos BIM se entiendan correctamente. Para ello, son necesarias formaciones y reuniones: permiten instalar un clima de intercambio y dar a cada cual la oportunidad de expresar claramente sus necesidades. Manteniendo este clima de escucha a lo largo de todo el proyecto, el gestor BIM se asegura de la aceptación de sus colaboradores y ahorra tiempo, ganando apoyos.

 

Elaborar un objetivo común

Un gestor BIM eficaz, aunque escuche las necesidades de cada cual, ¡también debe saber transmitir sus objetivos! Éstos deben ser claros, cuantificables y comprendidos por todos. Este es el papel principal del convenio BIM, que permite establecer las normas de colaboración de la maqueta digital: desde el nivel de exigencia de la maqueta hasta las fechas de entrega, no se debe desatender y es un documento clave al servicio del éxito de un proyecto BIM.

objetivos BIM

Asegurarse de que todo el mundo habla el mismo idioma

 
Las profesiones que deben colaborar juntas en un proyecto BIM son diferentes en muchos ámbitos: sus competencias, su relación con el tiempo, sus objetivos, su forma de trabajar… Para reducir la distancia cultural que existe entre todos los actores de un proyecto, la maqueta digital sirve de vínculo: permite organizarse serenamente y detectar incoherencias, antes de que tomen forma en la obra. Pero para compartir una misma maqueta BIM, ¡es necesario hablar el mismo idioma! El gestor BIM debe elegir programas compatibles con el formato IFC y asegurarse de que todo el mundo ha entendido sus bazas. Este famoso formato IFC es interoperable: funciona con diferentes programas profesionales y permite de este modo a cada cual compartir los datos de su maqueta digital.

 

Permitir el diálogo entre los actores

Hablar el mismo idioma, es todavía mejor… ¡cuando se debate! El gestor BIM debe asegurarse de la integridad de la maqueta y de la participación de cada cual, pero su papel no consiste en ser un intermediario entre los diferentes actores de un proyecto. Al contrario, debe crear un clima de confianza y de colaboración y lograr que esta confianza se instaure sin él. Al confiar a cada persona la responsabilidad del éxito del proyecto, genera una mayor cohesión del equipo y libera tiempo para otras tareas.
Para facilitar el diálogo entre los diferentes actores de un proyecto BIM, puede por ejemplo recurrir a una plataforma colaborativa: a la vez sistema de visualización BIM y herramienta de chat, ¡una plataforma colaborativa activa los debates e incita a participar!

Demo gratuita

 

Anticipar las fricciones y acompañar el cambio

 
Según la madurez de los diferentes equipos que participan en un proyecto BIM, acompañar el cambio puede transformarse en un verdadero reto para el gestor BIM. ¡Éste nunca debe bajar la guardia y debe acompañar sus colaboradores previamente al proyecto, pero también durante y después, para asegurarse de que nunca pierden de vista los retos del BIM y adquieren las buenas prácticas, necesarias para su implementación!

 

Realizar balances frecuentes y un balance completo tras el proyecto

 
Un proyecto BIM puede llegar a durar varios años, y resulta importante mantener la motivación y la participación de cada cual. Para ello, el gestor BIM debe definir etapas de medio recorrido, que le permitirán hacer balances con los distintos equipos concernidos y reorientar el proyecto, si es necesario. Después de un proyecto BIM, también es necesario hacer un balance: este ejercicio de síntesis permite a los participantes capitalizar sus aportaciones, pero también concienciarse del papel de cada cual. Al cerrar el proyecto con un trabajo de introspección positivo, el gestor BIM no solo entrega una maqueta, sino también ofrece una experiencia colaborativa al servicio de los futuros proyectos BIM que llevará a cabo. ¡Esto es eficiencia!

 

En BIMData.io, proponemos una plataforma colaborativa al servicio de la eficiencia de los gestores BIM: ésta se va ampliando con las aportaciones de cada participante y les ofrece la posibilidad de debatir y modificar algunos elementos de la maqueta. Nuestra plataforma también pretende liberar tiempo para el gestor BIM: ¡al automatizar la comprobación del pliego de condiciones, éste ahorra tiempo y puede dedicarse a tareas con más valor añadido!
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